Отримання документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків громадянами України, які перебувають за кордоном

опубліковано 12 січня 2026 о 10:57 Розділ: Новини

Процедура отримання документу, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр), визначена Податковим кодексом України та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 №822, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 №1306/31174 (далі - Положення №822).

Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації, або внесення змін до Державного реєстру та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі (далі – Картка платника податків), можуть надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України (04053, м. Київ, Львівська площа, 8) такі документи:

- письмове клопотання з проханням щодо реєстрації, або внесення змін до Державного реєстру;

- Облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (для реєстрації в Державному реєстрі), або заяву про внесення змін за формою №5ДР (для внесення змін в Державний реєстр або отримання Картки платника податків). Підпис фізичної особи на Обліковій картці за формою №1ДР/Заяві за формою №5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку. Засвідчення вірності підпису на документах осіб, які проживають або перебувають за кордоном, належить до компетенції Міністерства закордонних справ України та Міністерства юстиції України;

- ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу (паспорт громадянина України;  паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання; тимчасове посвідчення громадянина України);

- документ, який підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання особи (витяг з реєстру територіальної громади; паспорт, виготовлений у формі книжечки; тимчасове посвідчення громадянина України).

Документи, надсилаються рекомендованим листом, повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень.

Розгляд звернень громадян, у тому числі звернень, які стосуються реєстрації або внесення змін до Державного реєстру осіб, які перебувають за кордоном та не можуть прибути до органів державної податкової служби, здійснюється у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання (стаття 20 Закону України від 02.10.1996 №393/96-ВР «Про звернення громадян»).

Згідно  розділу VII Положення №822 за зверненням фізичної особи, її представника контролюючий орган видає документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (Картка платника податків), відповідно до порядку, визначеного Положенням №822. У такому документі зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків.

За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, може бути виданий її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред'явлення повертається) та її копії.

Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надісланий до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.

Додатково повідомляємо, фізичні особи можуть подати Облікову картку за формою №1ДР для реєстрації в Державному реєстрі, заяву про внесення змін за формою №5ДР для внесення змін в  Державний реєстр, заяву за формою №10ДР для отримання відомостей з Державного реєстру  та скановані копії документів  в електронному вигляді засобами інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет», а також за допомогою безкоштовного мобільного застосунку «Моя податкова».

Документи, що надсилаються в електронній формі, оформлюються згідно з вимогами законодавства у сфері електронних довірчих послуг, електронного документообігу, надання публічних (електронних публічних) послуг.