Алгоритм дій для подання заяв про бажання/відмову отримувати документ через Електронний кабінет

опубліковано 27 серпня 2025 о 10:10 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Хмельницькій області наголошує на переваги електронного листування через Електронний кабінет та повідомляє, що Порядок функціонування Електронного кабінету затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 Nº637 зі змінами та доповненнями (далі - Наказ Nº 637).

Для здійснення електронного листування з контролюючими органами через

Електронний кабінет платник має подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. Форми Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет та Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет затверджені Наказом Nº 637.

Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою:

https://cabinet.tax.gov.ua , a також через вебпортал ДПС.

Режим «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету забезпечує можливість створення платниками податкової, фінансової, статистичної звітності, звітності з єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування, зокрема «Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391602) та «Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391702), і подання її до контролюючих органів.

Для подання Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет або Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет необхідно:

1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету: вхід здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації - id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис, або «хмарного» КЕП.

2.Обрати режим «Введення звітності».

У панелі інструментів режиму «Введення звітності» натиснути Створити.

Обрати рік, місяць у якому формується та подається заява та тип звітності (F(J)

13 Запити). Зі списку документів обрати форму заяви (F/J 1391602 - Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет або F/J 1391702 - Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет);

Поля регіон та район заповнюються автоматично.

3. Заповнити форму документа

У формі заяви вказати електронну адресу, реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично.

Перевірити наявність та правильність заповнення полів заяви натиснувши Перевірити.

Після успішного заповнення Зберегти заяву.

4.Підписати та відправити документ до контролюючого органу.

Підписати документ за допомогою КЕП або «хмарного» КЕП та відправити підписану заяву.

Через певний час користувач отримує: Відповідь Nº1 (Квитанція Nº1, яка засвідчує факт і час отримання електронного документа), Відповідь Nº2 (Квитанція Nº2, яка засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації електронного документа).

Отриману Квитанцію Nº2 можна переглянути та завантажити у підрежимі

«Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».

Відповідно до абзацу першого п.21 Наказу Nº637, платник податків один раз протягом року може надіслати контролюючому органу через Електронний кабінет заяву про відмову отримувати документ через Електронний кабінет за формою згідно з додатком 4 до Наказу Nº 637.