Яким чином громадянам України, які перебувають за кордоном, отримати документ про реєстрацію у Державному реєстрі - платників податків (в тому числі у разі його втрати або зіпсування)?

опубліковано 24 грудня 2024 о 12:17 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Хмельницькій області інформує.

Відповідно до статті 63 Податкового кодексу України (далі - ПКУ) всі фізичні особи – платники податків реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО) у порядку, визначеному ПКУ.

Порядок реєстрації фізичних осіб у ДРФО та форми документів, пов’язаних із реєстрацією фізичних осіб у ДРФО, визначені Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822.

Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації, або внесення змін до ДРФО та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, можуть надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України (04053, м. Київ, Львівська площа, 8) такі документи:

- письмове клопотання з проханням щодо реєстрації, або внесення змін до ДРФО;

- Облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР, або заяву про внесення змін за формою № 5ДР. Підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. № 1ДР/Заяві за ф. 5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку. Засвідчення вірності підпису на документах осіб, які проживають або перебувають за кордоном, належить до компетенції Міністерства закордонних справ України та Міністерства юстиції України;

- ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу (паспорт громадянина України;  паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання;  тимчасове посвідчення громадянина України);

- документ, який підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання особи (витяг з реєстру територіальної громади; паспорт, виготовлений у формі книжечки; тимчасове посвідчення громадянина України);

- на малолітню особу (до 14 років) один із батьків додає копії свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків.

Документи надсилаються рекомендованим листом, вони повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень.

Розгляд звернень громадян, у тому числі звернень, які стосуються реєстрації або внесення змін до ДРФО осіб, які перебувають за кордоном та не можуть прибути до органів державної податкової служби, здійснюється у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання (стаття 20 Закону України від 02 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян»).

Картка платника податків може бути надіслана до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном, або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.

Крім того, Облікова картка за ф. № 1ДР/Заява за ф. № 5ДР може бути подана фізичною особою до відповідного контролюючого органу в Україні через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації/ внесення змін до ДРФО/отримання документа, що засвідчує реєстрацію в ДРФО (після пред’явлення повертається) та її копії.